這篇短文,寫給一些剛出社會,有撰寫mail跟文書往返需求,卻常對此感到棘手的朋友。主要針對論說文與記敘文這兩類現代商業社會最常用的文體,提出三個簡單可執行的自我訓練法。

其實我是一個占卜師,不是作文老師,怎麼會變成我來寫這文章呢?因為真是遇到太多客戶跟學生有這種苦惱而向我求助,我終於決定為此特別寫篇文章。

一、請習慣每天看閱報紙頭條新聞,如果沒訂報,可以上網路看免費的,個人推薦蘋果日報。

報紙的頭條新聞,是由標準的記敘文與論說文構成,而且頭條的編寫過程,是記者先去採訪了相關人士的說法,並且作過篩選、去蕪存菁,往往還必須夾敘夾議,而且因為報紙的讀者是一般人,所以這類文章就務必把複雜的事件講到簡單明白好懂,有時得把事件作成圖表,然後這一切又都得經過老練的編輯審核。這樣錘鍊出來的文章,自然會有一個水準在。

會先從看閱頭版新聞講起,是因為觀察學習是人類學習事物的本能之一,也是最快的捷徑,若人類的學習想純靠自己頓悟、無中生有,怕這個人到生命的盡頭都無法學到什麼。

比如地心引力這個現象從創世以來就存在,如果把人類已知用火當作智慧的開端,五十萬年前人類應該就已觀察到地心引力的現象,但直到兩三千年前,有了文字作紀錄,智慧與經驗能被傳承下來,才有哲人提出射矢必墜的假說。又到了四百年前,牛頓提出萬有引力,才又能更精確地描述並預測這個現象,當時的人認為因為有了牛頓,這個世界才從黑暗進入光明,這多偉大的功業啊。但現在一個有心又有點智慧的高中生,翻閱課本或透過GOOGLE,就能學到萬有引力的公式。輕輕鬆鬆就可以把人類花了五十萬年發展的理論學走了,這觀察學習的速度就是這麼快這麼驚人!

二、看了頭條新聞,寫下至多三個重點

這整個動作精確說來是「彙整資訊後寫下至多三個能闡述整起事件並點出問題的重點,用自己慣用的語氣重寫後放臉書分享,若行有餘力,順便講一下個人看法」。這可以產生兩個非常實際的助益:

1.確認有紮實吸收到資訊。看閱,只是單純在接收資訊,但若止於「做個看閱的動作」,不代表真的能把資訊吸收進去,金庸小說看一百遍,也不會變成小說家,每天吃美食,也不會有一天忽然就變得會做菜了。所以既然要彙整重點,還得用自己慣用的語氣重寫,就需要經歷一個思考、評估、比較資訊的心智歷程,間接確保這些資訊有被看進腦子裡,並且被大腦處理過,而別人怎麼寫文章,怎麼擬句型,怎麼安排敘事與分析的順序,這一切撰文技巧也會在無形中被大腦記錄下來。 

2.學會選擇資訊,挑出重點。一則新聞可能涉及好幾條訊息,乍看之下有許多重點,也許每個都很重要,但這訓練要求你最多只能挑出三則資訊來闡述整起事件並點出問題。為了達到這個目的,重要性比較不夠的旁枝末節就會被放棄掉,於是漸漸的,看文章挑重點、寫文章講重點的能力就會被培養出來。

以前要作好這整件事並不方便,但幸好現在有了臉書,一邊看網路新聞,一邊自己就可以作整理了。此外,利用臉書分享還有個小小的好處,有很多人並不會真的點進連結看文,但會因為做了摘要,就會有朋友來按讚或留言了,藉此就可以推敲自己對於「重點」的認知是否與大家一致,並觀察他人看待問題的角度。

三、額外看看名人撰寫的文章,跟一些論事嚴謹的網誌。

只是看頭條新聞來作練習,那是初階,不管怎麼練習都會有個極限,就像念小學一樣,一個人唸完台灣的小學、日本的小學、韓國的小學,他學到的還是小學生等級的知識,只有往上念,知識才能更進一步。要想向上提昇,就是得額外看閱其他名家的嚴謹文章。然後回頭執行第二步驟,才能漸漸學到這些名家寫文章的技巧。這類文章來源,我直接在此介紹五個。

1.最簡單的作法,還是看蘋果日報,蘋果日報有個論壇與專欄的分類,裡面的投書水準都還不錯,畢竟是經過篩選而且往往投稿者都頗有點水準,加上受限於報紙篇幅,字數不會太多,常看這論壇,除了可以學著怎麼論理以外,還可以一邊看看人家用少量文字講出重點的技巧,我個人尤其推薦林濁水所寫的文章,他一定會先針對要評論的事件做個簡述,然後再講他的論點跟證據,而且較少帶入個人情緒,是非常值得學習的作法。

2.另外也推薦沒事看看TED的影片,有中文翻譯,這系列的影片是找來全球各個領域的專家,在十八分鐘內讓講者把自己得意的研究做個介紹與總結,說明自己的觀點、推論的邏輯與支持的證據。非常典型的敘事與論說文結構,每個段落、每張投影片,都是經過主辦單位精心安排而成。

1.跟2.我認為是基本,也最好切入,但另有三個網誌,作者思慮清晰,頗值得借鑒。比較可惜的是這些網誌都是作者自己一個人搞定,內容不像1.跟2.,有經過一些篩選與潤飾程序。另外,每個人每天也就二十四小時,又要看新聞還要看專欄,這就花上不少時間了,所以以下三個網誌,就當作另外還有時間才去看看的:

3.一個是Mr.Jamie,這個網誌的作者是做創投的,時刻在找潛在合作夥伴,說服能力當然不能太差。網誌內容則是作者每天看閱文章各類與創業相關的資訊後,把感興趣的部份重寫出來,或者把國外寫得不錯的文章整理後翻譯出來。看他網誌等於就是看他篩選、精鍊後的文章。

4.另一個是清大彭明輝的部落格。這個人本是清大動力機械系教授,邏輯清晰,他退休後對於討論各類社會議題有興趣,難得的是還會自己去找相關文獻與數據佐證,只可惜有些文章比較長又涉及一些專有詞彙,讀來略嫌辛苦。

5.如果要想能對自己的撰文能力做更進一步的錘鍊,我個人非常喜歡不定期看閱一個以邏輯嚴謹著稱的網誌:哲學哲學雞蛋糕

這網誌好啊,因為這個網誌的作者,喜歡討論各種議題,死刑、婚前性行為、文言文教學、核能等議題,他會去蒐集每個他看到的論點,並且用邏輯的法則檢視一番,看閱他的論述,等於在無形中可以鍛鍊自己的理解與邏輯能力。可惜的網誌作者難免會討論到一些如自由意志等較為抽象的議題,導致文章裡有時會用到諸如「嚴格不相容論」此類專有詞彙,讓人讀來有距離感。

寫在最後:

如果仔細去參詳我提的標準,會發現我的論述隱含了「文章該以輕薄短小有重點」為主,沒錯我認為就該是這樣!現代人都很忙,哪有時間慢慢看長文?而且一個人接收的資訊量大起來的時候,他就越需要經過精鍊的資訊,對於精鍊不足的訊息就越會挑剔,所以一個以溝通為主的文章,就是要輕薄短小有重點。要想啊,就算是學術界大咖,在學術研討會上場報告也只給他15分鐘呢。這點自古至今皆然。我很喜歡舉勞模朱元璋的例子,據聞他到八十歲還是每天親批兩百份文件,處理四百件事,所以奏摺又長又沒重點,可是會被他特別派人抓來毒打一頓呢。

講寫作的文章很多,甚至也有專著討論,但我看過以後,都覺得講得太過抽象太過複雜,所以特別回顧我的學習歷程,寫就此文,並提供三個簡單可執行的步驟。另附實例二則:

之一,飲料中添加果糖到底問題在哪?

 

 

之二,你該同情苗栗人,不管他們是否票投國民黨!

 
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    占卜師子鳴 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()